INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D. LGS.196/2003 E DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679/UE.
In merito al trattamento dei Suoi dati personali, COLACCHIO FOOD s.r.l. Via G. Pascoli snc 89851 – San Costantino Calabro (VV), in qualità di Titolare del trattamento dei dati, Le rilascia la presente informativa, ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali, di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento generale UE n. 679/2016 sulla protezione dei dati (di seguito “GDPR”), nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, e riservatezza, ferme le modifiche e gli adattamenti necessari a seguito di interventi nazionali, europei e/o provvedimenti delle Autorità di controllo successivi alla pubblicazione della presente.
1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Per effetto della costituzione del rapporto di lavoro fra Lei e l’Azienda, L’azienda si troverà a raccogliere i Suoi dati personali, quali a mero titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, codice fiscale, residenza, domicilio, data di nascita, numero di telefono ed indirizzo di posta elettronica relativi a Lei e alla Sua famiglia che saranno utilizzati a titolo esemplificativo e non esaustivo per lo svolgimento delle seguenti attività:
· Tenuta dell’agenda e rubrica e gestione della sua posizione anche attraverso il sistema informatico della società, l’invio di corrispondenza ecc.;
· Archiviazione di Curriculum Vitae;
· Elaborazione ed emissione delle buste paga;
· Adempimento degli obblighi di legge odi contratto nei confronti degli istituti previdenziali e assistenziali, assicurativi, anche di carattere integrativo;
· Adempimenti fiscali e comunicazioni all’amministrazione finanziaria, ivi compresa l’eventuale assistenza fiscale;
· Adempimenti relativi a norme in materia di sicurezza sul lavoro;
· Registrazioni ai fini della legislazione sul lavoro, civilista e fiscale;
· Comunicazione e trasmissione dei dati anche ad altre società.
Il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di svolgere e portare a conclusione l’attività sopra descritta.
2. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I Suoi dati saranno trattati a norma di legge secondo i principi, le garanzie e le misure di sicurezza e riservatezza previste dal Codice Privacy e dal GDPR.
Il trattamento dei dati sarà effettuato tramite strumenti manuali, telematici e/o informatici al solo fine di perseguire le finalità per le quali sono stati raccolti e per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per l’esecuzione e l’espletamento delle stesse.
I Suoi dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto di lavoro intercorrente con la società e per i 5 anni successivi alla sua cessazione, nel rispetto della normativa applicabile in materia.
3. DATI SENSIBILI
Alcuni dei Suoi dati oggetto del presente trattamento rientrano nella disciplina dei dati sensibili di
cui all’art. 26 del Codice Privacy.
A titolo esemplificativo e non esaustivo, i dati sensibili sono relativi a:
· Iscrizione alle organizzazioni sindacali;
· Incarichi sindacali;
· Opinioni politiche e adesione a partiti, sindacati, associazioni o organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale;
· Origine etnica e razziale;
· Culto religioso;
· Dati personali relativi a rivelare lo stato di salute.
Al fine di poter applicare le normative in tema di lavoro subordinato relative a: trattenute sindacali, permessi retribuiti, normativa in materia di assenze dal lavoro per malattia e maternità ed in tema di sicurezza del lavoro e prevenzione degli infortuni e malattie professionali (D. Lgs. n. 81/2008) e quant’altro stabilito da leggi, contratti o regolamenti aziendali.
4. IMMAGINI, FOTOGRAFIE, RIPRESE VIDEO
A seguito di Suo esplicito e facoltativo consenso, l’Azienda potrà utilizzare immagini, fotografie e riprese video che La ritraggono e che siano state effettuate dall’Azienda o da terzi incaricati dall’Azienda stessa nel corso del rapporto di lavoro al fine, esemplificativo e non esaustivo, di svolgere le seguenti attività:
· Pubblicazioni e/o comunicazioni cartacee e/o online per eventi e fiere aziendali;
· Pubblicazioni cartacee e/o online per finalità pubblicitarie e aziendali rivolte a terzi;
· Pubblicazioni sul sito internet dell’Azienda www.panificiocolacchio.it;
· Pubblicazioni sui canali social media aziendali (i.e. Instagram, Facebook…).
Le immagini, le fotografie e le riprese video saranno conservate dalla Società per un periodo di tempo non superiore a 24 mesi dalla data di effettuazione, trascorsi i quali saranno cancellate.
5. DESTINATARI
Nell’ambito delle finalità indicate nella presente informativa, i Dati potranno essere comunicati a dipendenti, collaboratori, fornitori, clienti dell’Azienda.
I Dati potranno essere trasmessi allo Studio di consulenza del lavoro e centro di elaborazione dati per l’elaborazione delle buste paghe e l’adempimento di tutte le attività connesse e conseguenti.
6. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In qualità di Interessato, Le segnaliamo che ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy e degli artt. 15 e ss. del GDPR, Lei può esercitare e vantare specifici diritti nei confronti dell’Azienda. In particolare potrà ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, l’accesso ai medesimi dati e alla loro origine, nonché delle finalità, dei tempi di conservazione, delle modalità del trattamento e della logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti automatizzati; revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati sensibili o particolari, fatta salva la liceità del trattamento posto in essere fino a quel momento; ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali trattati e, salvo il caso in cui non sia tecnicamente fattibile, trasmettere direttamente i Suoi dati a un altro Titolare del trattamento; ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono raccolti e trattati; ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati trattati; opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; proporre reclamo alle Autorità di controllo.
Si precisa che l’esercizio di questi diritti non deve pregiudicare e/o ledere i diritti e le libertà altrui. L’esercizio dei diritti sopra riportati è possibile in qualsiasi momento, inviando una e-mail a info@panificiocolacchio.it o tramite raccomandata con ricevuta di ritorno all’indirizzo COLACCHIO FOOD s.r.l. Via G. Pascoli snc 89851 – San Costantino Calabro (VV).
Qualora le Sue richieste dovessero essere manifestatamente infondate o eccessive, la Società avrà diritto alternativamente: addebitare un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni o la comunicazione o intraprendere l’azione richiesta; oppure rifiutare di soddisfare la richiesta. In entrambe le circostanze. La Società fornirà un’adeguata giustificazione all’interessato.